出張が決まった際に、ホテルを自分で選ばなければならない場合がありますよね。しかし、限られた予算内で「立地・利便性・快適さ・食事」など、自分にとって快適なホテルを選ぶのに悩んだ経験がある方もいるのではないでしょうか。出張はいつもと違う環境で過ごす必要があるため、疲れやストレスが溜まりやすく、仕事へのパフォーマンスにも影響をおよぼします。少しでもリラックスするためにも、ホテル選びは入念に行っておくのがおすすめです。

そこで本記事は、出張時のホテルの選び方をくわしく解説します。注意点やホテルの予約方法も解説するので、出張先のホテル選びにお悩みの方はぜひ参考にしてみてください。

出張時のホテルを選ぶ際に、どこで予約すれば良いのか悩んでいる方もいるのではないでしょうか。ホテルの公式サイトや電話などで直接予約はできますが、交通機関のチケットを別で予約する手間がかかります。

出張時のホテル予約の際は、交通機関も同時に予約できるパックが用意されている専用サイトがおすすめです。サイトによっては、「出張パック」が販売されており、出張時におすすめのホテルと交通機関がお得に予約できる場合があるので、チェックしておきましょう。

びゅうトラベルでは、出張するサラリーマンの方向けの「JR東日本びゅうダイナミックレールパック」をご用意しています。出張時のホテルと新幹線などの列車をまとめて予約でき、別々に購入するよりお得なことも。

また、往路の到着駅と復路の出発駅を自分で設定できるので、長期出張の際には周遊・観光をして、プライベートも充実させられるでしょう。びゅうトラベルからの予約では、JRE POINTがたまるためさらにお得です。最短で、出張当日でも予約可能なので、ぜひ一度ご覧ください。

この章では、出張時のホテルを選ぶ5つのポイントを紹介します。

ホテル選びで重視すべき点をまとめているので、ぜひ参考にしてみてください。

ホテル選びの際には、必ずどの場所にあるかを確認してください。ホテルの立地のチェックポイントは人それぞれ異なりますが、仕事先や駅・バス停付近など移動しやすい場所を選びましょう。

飛行機で移動する際は、空港から直接行けるのかも重要です。場所によっては、空港からホテルまで車で数時間以上かかる場合があるので、注意しなければなりません。できる限り、仕事先・交通機関からアクセスしやすい場所を選ぶのがおすすめです。

アクセスがしやすい立地でも、ホテル周辺に何もなければ不便です。ホテルを検索する際には、周辺に下記の施設があるかを確認してみてください。

周辺施設のチェックポイントは、食事や足りない物を簡単に調達できる環境であるかが重要です。念のため、急な体調不良を起こした際に対応できるよう、医療機関があるかも確認しておくと安心でしょう。

長期間の出張であれば、仕事とプライベートのメリハリをつけることも考慮して、繁華街や市街地が近いホテルを選んでおくのもポイントの一つです。

ご自身が泊まる客室が快適に過ごせそうかどうかを、必ずチェックしてください。ホテルでリラックスして過ごせなければ、仕事のパフォーマンスに影響をおよぼす可能性があります。ホテル選びの際は、下記の点を確認しておきましょう。

公式サイトや旅行サイトでは、詳細がわかりづらい場合があります。より細かく知っておきたいことがある場合は、ホテルに直接問い合わせするのも手です。

ホテルのサービスや館内設備が充実しているかどうかは、快適に過ごすためには重要なポイントです。具体的には下記のポイントをチェックしておきましょう。

特に食事の内容は、ホテル選びの際に重視している方もいらっしゃるでしょう。食事がついていれば、スーパーやコンビニなどに買いに行く手間が省けるので、プランを確認して予約しましょう。

車で出張する場合は、駐車場が必須です。コインパーキングに停めても良いですが、周辺にない可能性があり、余計な出費にもつながってしまいます。ホテル専用の駐車場や提携パーキング、無料で停められる駐車場があるかを必ずチェックしておきましょう。

この章では、出張時にホテルを選ぶ際の注意点を5つ紹介します。

あらかじめ確認しておかないと、出費が多くなったり快適に過ごせなかったりする場合があるので、参考にしてみてください。

出張時のホテルの宿泊料金は、会社の経費で払うとはいえ予算を決められていることがほとんどではないでしょうか。仮に宿泊料金が高すぎると、予算を超えた分は自分で負担しなければなりません。ただし、予算を削りすぎると、快適に過ごせない可能性があるので注意が必要です。

同じホテルの客室でも、宿泊プランによって部屋の広さやサービス、アメニティの質が異なる場合があります。ホテルを予約する際は、自分が希望するプランになっているか必ず確認しておきましょう。特に注意すべきなのは、下記の点です。

たとえば、非喫煙者なのに喫煙可の客室に宿泊してしまうと、タバコのニオイが気になって快適に過ごせません。アメニティが少ないと、不足物は持参・調達する必要があります。少しでも快適にすごせるように、公式サイト・旅行サイトを入念に調べておくのがおすすめです。

女性の方で、安全面や快適さを求める場合は、女性専用フロアがあるかをチェックしておいてください。女性一人で出張するとなると、不安で落ち着かなかったり眠れなかったりすることがあるため、ご自身で快適さを確保しておくのが重要です。また、女性専用プランがあれば、美容グッズや化粧品などアメニティが充実している場合があるので、こだわりたい方は確認してみてください。

ホテルを予約する際のポイントは、過去の利用者からの評価の高さです。宿泊プランや周辺施設状況など、一見良さそうだとしても、実際はイメージ通りではない場合があるので注意しておく必要があります。たとえば、部屋が汚れていたり、設備が不足していたりする可能性があります。食事内容やサービス（接客）の評価が低いこともあるので、必ず口コミを確認しておきましょう。

アメニティや寝具など、どれだけ充実していてもご自身には合わない・足りない可能性があります。下記のようなこだわりがあるものは、忘れないようにしましょう。

人それぞれこだわりのあるものはあらかじめチェックしておいてください。手元にないと仕事のパフォーマンスに影響するものがある場合は、荷物に余裕がある限り持参しておくのがおすすめです。

ホテルを選ぶ際は、立地・周辺施設・部屋の質・サービス・駐車場の有無など、出張時の快適さに関わるポイントを必ずチェックしておきましょう。利便性や過ごしやすさは、出張時の仕事のパフォーマンスやプライベートの過ごし方にも影響する可能性があるので、特に注意が必要です。

ただし、出張に使える予算は限りがあるので、宿泊料金は予算内に抑えておきましょう。ホテルの詳細確認時には、写真や説明書きではイメージできないものがあるので、口コミも参照しておくことをおすすめします。そのほか、快適に過ごすためには、こだわりがあるものがあればご自身で持参してください。

出張時のホテルを予約する際には、びゅうトラベルの「JR東日本びゅうダイナミックレールパック」がおすすめです。宿泊施設と列車などの新幹線が一括で予約できるので、個別に購入する手間が省けます。

ホテルと列車を別々に手配するよりお得に予約できることも。最短で出発当日でも予約できるので、出張が急遽決まった際でもご安心ください。出張時のホテル予約の際には、ぜひ一度びゅうトラベルで検索・予約してみてください。

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