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【お得】出張時のホテルの選び方5選!注意点やホテルの予約方法を紹介

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 【お得】出張時のホテルの選び方5選!注意点やホテルの予約方法を紹介画像素材:PIXTA 

【お得】出張時のホテルの選び方5選!注意点やホテルの予約方法を紹介


2023.09.07 公開

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出張が決まった際に、ホテルを自分で選ばなければならない場合がありますよね。しかし、限られた予算内で「立地・利便性・快適さ・食事」など、自分にとって快適なホテルを選ぶのに悩んだ経験がある方もいるのではないでしょうか。出張はいつもと違う環境で過ごす必要があるため、疲れやストレスが溜まりやすく、仕事へのパフォーマンスにも影響をおよぼします。少しでもリラックスするためにも、ホテル選びは入念に行っておくのがおすすめです。

 

そこで本記事は、出張時のホテルの選び方をくわしく解説します。注意点やホテルの予約方法も解説するので、出張先のホテル選びにお悩みの方はぜひ参考にしてみてください。

出張時にホテルを予約するおすすめの方法のイメージ
出張時にホテルを予約するおすすめの方法のイメージ
出張時にホテルを予約するおすすめの方法画像素材:PIXTA  

出張時のホテルを選ぶ際に、どこで予約すれば良いのか悩んでいる方もいるのではないでしょうか。ホテルの公式サイトや電話などで直接予約はできますが、交通機関のチケットを別で予約する手間がかかります。

 

出張時のホテル予約の際は、交通機関も同時に予約できるパックが用意されている専用サイトがおすすめです。サイトによっては、「出張パック」が販売されており、出張時におすすめのホテルと交通機関がお得に予約できる場合があるので、チェックしておきましょう。

 

びゅうトラベルでは、出張するサラリーマンの方向けの「JR東日本びゅうダイナミックレールパック」をご用意しています。出張時のホテルと新幹線などの列車をまとめて予約でき、別々に購入するよりお得なことも。

また、往路の到着駅と復路の出発駅を自分で設定できるので、長期出張の際には周遊・観光をして、プライベートも充実させられるでしょう。びゅうトラベルからの予約では、JRE POINTがたまるためさらにお得です。最短で、出張当日でも予約可能なので、ぜひ一度ご覧ください。

出張時のホテルの選び方5選のイメージ
出張時のホテルの選び方5選のイメージ
出張時のホテルの選び方5選画像素材:PIXTA  

この章では、出張時のホテルを選ぶ5つのポイントを紹介します。

  • ホテルの立地
  • 周辺施設
  • 部屋の快適さ
  • サービス
  • 駐車場の有無

ホテル選びで重視すべき点をまとめているので、ぜひ参考にしてみてください。

ホテル選びの際には、必ずどの場所にあるかを確認してください。ホテルの立地のチェックポイントは人それぞれ異なりますが、仕事先や駅・バス停付近など移動しやすい場所を選びましょう。

 

飛行機で移動する際は、空港から直接行けるのかも重要です。場所によっては、空港からホテルまで車で数時間以上かかる場合があるので、注意しなければなりません。できる限り、仕事先・交通機関からアクセスしやすい場所を選ぶのがおすすめです。

アクセスがしやすい立地でも、ホテル周辺に何もなければ不便です。ホテルを検索する際には、周辺に下記の施設があるかを確認してみてください。

  • コンビニ・スーパー・自動販売機
  • 飲食店
  • ドラッグストア・薬局
  • 病院
  • その他必要な施設

周辺施設のチェックポイントは、食事や足りない物を簡単に調達できる環境であるかが重要です。念のため、急な体調不良を起こした際に対応できるよう、医療機関があるかも確認しておくと安心でしょう。

 

長期間の出張であれば、仕事とプライベートのメリハリをつけることも考慮して、繁華街や市街地が近いホテルを選んでおくのもポイントの一つです。

ご自身が泊まる客室が快適に過ごせそうかどうかを、必ずチェックしてください。ホテルでリラックスして過ごせなければ、仕事のパフォーマンスに影響をおよぼす可能性があります。ホテル選びの際は、下記の点を確認しておきましょう。

  • 客室の広さ・質
  • ベッドの大きさ
  • 浴室の有無(浴槽有り・シャワーのみなど)
  • アメニティの数・質
  • デスクの有無
  • 冷蔵庫の有無
  • Wi-Fiの有無
  • 禁煙・喫煙
  • その他こだわりのポイント

公式サイトや旅行サイトでは、詳細がわかりづらい場合があります。より細かく知っておきたいことがある場合は、ホテルに直接問い合わせするのも手です。

ホテルのサービスや館内設備が充実しているかどうかは、快適に過ごすためには重要なポイントです。具体的には下記のポイントをチェックしておきましょう。

  • 朝食・夕食の有無
  • 食事の内容
  • 大浴場
  • 洗濯機・乾燥機
  • ルームサービス
  • その他の設備・貸出備品

特に食事の内容は、ホテル選びの際に重視している方もいらっしゃるでしょう。食事がついていれば、スーパーやコンビニなどに買いに行く手間が省けるので、プランを確認して予約しましょう。

車で出張する場合は、駐車場が必須です。コインパーキングに停めても良いですが、周辺にない可能性があり、余計な出費にもつながってしまいます。ホテル専用の駐車場や提携パーキング、無料で停められる駐車場があるかを必ずチェックしておきましょう。

出張時にホテルを選ぶ際の5つの注意点のイメージ
出張時にホテルを選ぶ際の5つの注意点のイメージ
出張時にホテルを選ぶ際の5つの注意点画像素材:PIXTA  

この章では、出張時にホテルを選ぶ際の注意点を5つ紹介します。

  • 宿泊料金
  • 予約時のプラン確認
  • 女性専用フロアの有無
  • 口コミ・評価サイト
  • こだわりの持ち物

あらかじめ確認しておかないと、出費が多くなったり快適に過ごせなかったりする場合があるので、参考にしてみてください。

出張時のホテルの宿泊料金は、会社の経費で払うとはいえ予算を決められていることがほとんどではないでしょうか。仮に宿泊料金が高すぎると、予算を超えた分は自分で負担しなければなりません。ただし、予算を削りすぎると、快適に過ごせない可能性があるので注意が必要です。

同じホテルの客室でも、宿泊プランによって部屋の広さやサービス、アメニティの質が異なる場合があります。ホテルを予約する際は、自分が希望するプランになっているか必ず確認しておきましょう。特に注意すべきなのは、下記の点です。

  • 宿泊料金・宿泊プラン
  • 客室のグレード
  • 禁煙・喫煙
  • アメニティ
  • ルームサービス
  • 朝食・夕食

たとえば、非喫煙者なのに喫煙可の客室に宿泊してしまうと、タバコのニオイが気になって快適に過ごせません。アメニティが少ないと、不足物は持参・調達する必要があります。少しでも快適にすごせるように、公式サイト・旅行サイトを入念に調べておくのがおすすめです。

女性の方で、安全面や快適さを求める場合は、女性専用フロアがあるかをチェックしておいてください。女性一人で出張するとなると、不安で落ち着かなかったり眠れなかったりすることがあるため、ご自身で快適さを確保しておくのが重要です。また、女性専用プランがあれば、美容グッズや化粧品などアメニティが充実している場合があるので、こだわりたい方は確認してみてください。

ホテルを予約する際のポイントは、過去の利用者からの評価の高さです。宿泊プランや周辺施設状況など、一見良さそうだとしても、実際はイメージ通りではない場合があるので注意しておく必要があります。たとえば、部屋が汚れていたり、設備が不足していたりする可能性があります。食事内容やサービス(接客)の評価が低いこともあるので、必ず口コミを確認しておきましょう。

アメニティや寝具など、どれだけ充実していてもご自身には合わない・足りない可能性があります。下記のようなこだわりがあるものは、忘れないようにしましょう。

  • 化粧品・美容グッズ
  • シャンプー・コンディショナーなど
  • ドライヤー・髭剃り・アイロンなど
  • ホコリ取り・クシ・整髪料など身だしなみ用品
  • 私服・プライベート用のバッグ
  • 枕・パジャマ

人それぞれこだわりのあるものはあらかじめチェックしておいてください。手元にないと仕事のパフォーマンスに影響するものがある場合は、荷物に余裕がある限り持参しておくのがおすすめです。

出張時のホテルの選び方5選!注意点やホテルの予約方法を紹介のイメージ
出張時のホテルの選び方5選!注意点やホテルの予約方法を紹介のイメージ
まとめ画像素材:PIXTA  

ホテルを選ぶ際は、立地・周辺施設・部屋の質・サービス・駐車場の有無など、出張時の快適さに関わるポイントを必ずチェックしておきましょう。利便性や過ごしやすさは、出張時の仕事のパフォーマンスやプライベートの過ごし方にも影響する可能性があるので、特に注意が必要です。

 

ただし、出張に使える予算は限りがあるので、宿泊料金は予算内に抑えておきましょう。ホテルの詳細確認時には、写真や説明書きではイメージできないものがあるので、口コミも参照しておくことをおすすめします。そのほか、快適に過ごすためには、こだわりがあるものがあればご自身で持参してください。

 

出張時のホテルを予約する際には、びゅうトラベルの「JR東日本びゅうダイナミックレールパック」がおすすめです。宿泊施設と列車などの新幹線が一括で予約できるので、個別に購入する手間が省けます。

 

ホテルと列車を別々に手配するよりお得に予約できることも。最短で出発当日でも予約できるので、出張が急遽決まった際でもご安心ください。出張時のホテル予約の際には、ぜひ一度びゅうトラベルで検索・予約してみてください。

そのほか、出張時に参考になる記事も併せてご覧ください。

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ご利用上の注意事項

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・お支払いはクレジットカード決済のみとなります。
・ダイナミックレールパックのご旅行代金は、随時変動いたします。同一内容でもタイミングにより旅行代金が異なる場合があります。
・ダイナミックレールパック商品は、閑散期・繁忙期の影響を受ける価格変動型の旅行商品です。
往復列車の発売前に予約をされた段階で提示される料金は、予定金額となり確定の金額ではありません。
そのため、列車のご利用日が繁忙期(GW、夏期・お盆、年末年始、3日以上の連休)に重なる場合は、JRの割引制限等により、確定される旅行代金が予定金額よりも極端に高くなる(例:1名あたり1万円~2万円程度)ことがあり、乗車距離が長いほど変動幅が大きくなります。
ご予約の際は、予約が確定する段階での実際の旅行代金をご確認いただきお申込みいただきますようお願いいたします。
・宿泊のみのご利用はできません。1泊以上の宿泊予約が必要です。

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・転泊(初日と2日目以降の宿泊箇所が異なる等)をご希望のお客さまは、予約操作画面中の「選択内容確認」画面において「行程詳細」欄から宿泊先の変更(削除・追加)が可能です。再度、泊数、宿泊先を設定し直して予約を進めてください。
・途中下車は、乗車票に途中下車駅が指定されている場合のみ、その駅に限り可能となります。

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・東海道・山陽・九州新幹線の特大荷物スペース付き座席は手配できません。
・宿泊券は発行されません。最終行程表(※取引条件説明書とは異なります。)をチェックイン時にご提示ください。
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・(契)乗車票は、原則、普通乗車券・特急券等との併用はできません。
・観光先での入場券等は発行されません。
・スマートフォン、PCの使用推奨環境はびゅうトラベルサイトをご覧ください。

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ご予約の際は、予約が確定する段階での実際の旅行代金をご確認いただきお申込みいただきますようお願いいたします。
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                          宿泊日と泊数、人数を選択してください

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